Aan:
Stadsdeel Oost
Tav. Ellen Weers
Onderwerp: Subsidie verantwoording 3e Avondvierdaagse IJburg (juni 2013)
Datum: 13 juni 2013
Inhoudelijk verslag:
De Commissie Avondvierdaagse IJburg heeft eind mei 2011 de 1e Avondvierdaagse IJburg georganiseerd. Er deden toen ong. 1150 kinderen mee. In juni 2012 waren er al 1550 kinderen en de verwachting was dat in juni 2013 de groep nog groter zou worden. In de zomer van 2012 hebben wij met de politie de 2e Avondvierdaagse IJburg geëvalueerd, waarbij duidelijk werd dat er zich op een aantal kruispunten dusdanig gevaarlijke situaties hadden voorgedaan, dat dit ten allen tijde voorkomen moest worden tijdens de 3e Avondvierdaagse IJburg. Het ging om de kruispunten IJburglaan/Zuiderzeeweg en IJburglaan/J.O. Vaillantlaan.
In de tussentijd had de Nederlandse Wandelsport Bond (NWB) in samenwerking met gemeenten en politie gezorgd voor een e-learning module (een korte cursus via internet) voor vrijwilligers die hierdoor tot verkeersregelaar-voor-1-dag zouden worden opgeleid. Deze cursus was begin maart 2013 beschikbaar gesteld voor alle startpunten in Nederland. Wij gingen er dan ook vanuit dat deze cursus het antwoord was op de verkeersproblemen zoals in 2012 met de politie in kaart waren gebracht.
Echter, de buurtregisseur van IJburg achtte de bovengenoemde kruispunten uiteindelijk toch te gevaarlijk, waardoor de Commissie Avondvierdaagse IJburg alsnog beroepsmatig gecertificeerde verkeersregelaars moest inhuren. Daar er weinig tijd meer over was om (bijv. via de inning van inschrijfgeld) aan budget te komen, is er een beroep gedaan op Stadsdeel Oost en de Noord-Hollandse Wandelsport Bond (NHWB) om de kosten dit jaar éénmalig via subsidie te dekken.
Tevens hebben we als Commissie Avondvierdaagse IJburg voor en tijdens de avondvierdaagse veel aandacht aan veiligheid besteed:
* onze school-contactpersonen tijdens een vergadering in maart 2013 op de hoogte gebracht van de problematiek van onverantwoord gedrag tijdens de vorige Vierdaagse (hierdoor dus gedeelde verantwoordelijkheid, gezamenlijke aanpak)
* scholen die (zoals afgesproken tijdens die vergadering met de contactpersonen van alle deelnemende scholen) vrijwilligers regelden die in speciale hesjes meeliepen en ouders en kinderen mogelijk konden aanspreken op gevaarlijk of onverantwoord gedrag
* info van onze kant werd via nieuwsbrieven van de school verspreid om goed te informeren over wandelen op verantwoorde wijze ("ouders, geef het goede voorbeeld")
* grote plakkaten op de ramen van de Montessorischool geplakt, met hoofdpunten die vallen onder ‘ouders, geef het goede voorbeeld’
Uiteindelijk hebben we 1725 inschrijvingen gehad voor de 3e Avondvierdaagse IJburg en hebben we 13 beroepsmatig gecertificeerde verkeersregelaars ingehuurd via Verkeersregelaar020 en zelf 17 verkeersregelaars-voor-1-dag geregeld. Dat zijn vrijwilligers van IJburg, die verder niets kosten. De 17 vrijwilligers hebben vóór de Vierdaagse, met goed gevolg, de internetcursus afgesloten.
De 4 dagen (3 t/m 6 juni 2013) zijn goed verlopen, met heerlijk weer en de IJburg Fanfare op de 1e avond en de Montessorischool band op de 4e avond om nog wat meer sfeer te brengen. Natuurlijk zal er binnen de Commissie weer geëvalueerd worden en we hebben inmiddels ook een verslag binnen van de organisatie van officiële verkeersregelaars. We kunnen nu al zeggen, dat het gebruik van beroepsmatig gecertificeerde verkeersregelaars inderdaad goed werkt en nodig is op de gevaarlijke kruisingen.
We zullen het komend jaar dan ook opnieuw gebruik maken van hun diensten en zullen zelf zorg dragen voor het budget ervoor (waarschijnlijk in de vorm van een kleine verhoging van het inschrijfgeld per kind).